AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
-BOLSA DE TRABAJO-
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PEÑOLES, S.A. DE C.V.”
En cumplimiento y apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley), su Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia, ponemos a su disposición en el presente Aviso de Privacidad la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales con el objeto de que pueda ejercer sus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales.
I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PEÑOLES, S.A. DE C.V. (en adelante SAPSA), con domicilio en Calzada Manuel Gómez Morín, número 444, Colonia Torreón Residencial, C.P. 27268, Torreón, Coahuila, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales, en cumplimiento y apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley), su Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia.
Nuestra base de datos se encuentra concentrada en Calzada Cuauhtémoc 1328 sur. Colonia Centro. C.P. 27000, Torreón, Coahuila, misma que se halla debidamente resguardada de conformidad con la ley aplicable
II. Datos personales que recaba “SAPSA”
Para cumplir las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, “SAPSA” recabará datos personales (Nombre completo; Edad; Fecha y Lugar de nacimiento; Nacionalidad; Estado Civil, Domicilio; Género); datos personales de identificación (CURP; Número de Registro Federal de Contribuyentes; Licencia de manejo; Datos de identificación de familiares – ascendientes y descendientes –; Fotografía; Número de afiliación al IMSS), datos personales de contacto (Teléfono particular; Correo electrónico particular; Teléfono móvil; ), datos personales académicos (Número de cédula profesional; Nivel de estudios; Títulos o certificados escolares; Trayectoria educativa; Idiomas), datos personales laborales (Trabajos anteriores; Puesto actual; y datos personales de ubicación (Disponibilidad de cambio de residencia; Disponibilidad para viajar), así como datos personales relacionados a sus referencias personales y/o laborales.
Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad “SAPSA” tratará los siguientes datos personales sensibles (Referencias laborales para ingreso) y datos personales patrimoniales (Sueldo actual y sueldo deseado)
III. Uso de Cookies, SDK´s, Tecnologías de Rastreo y Similares
Hacemos de su conocimiento que a través de nuestro portal podemos hacer uso de Cookies, SDK (“Software Development Kit” o “Kit de Desarrollo de Software”) y otras tecnologías, sin embargo, “SAPSA” no puede leer datos de su disco duro, ni leer los archivos "cookie" creados por otros proveedores. El uso de estas tecnologías, permite que “SAPSA” reconozca a los Usuarios registrados después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que se tengan que registrarse nuevamente en cada visita para acceder a las áreas y servicios reservados exclusivamente a ellos. Para más información al respecto, favor de consultar el aviso legal en el portal.
IV. Finalidades del tratamiento de sus datos personales
El tratamiento de sus datos personales será realizado para las Finalidades Primarias que a continuación se señalan:
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Para identificarle y verificar su identidad;
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Para contactarle a través de los datos que usted nos proporcionó, en caso de cumplir con las características de alguna vacante que ofertamos;
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Para realizar las gestiones correspondientes al concurso de selección de candidatos para ocupar una vacante;
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Para contar con su información en nuestra bolsa de trabajo;
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Para validar la información académica que usted indica;
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Para solicitar referencias laborales de antigüos empleos;
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Para solicitar referencias personales con sus familiares, amistades y/o conocidos;
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Para revisar su currículum vitae, hoja de vida y/o carta de presentación;
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Para gestionar las entrevistas, videoconferencias, correos electrónicos o cualquier otra forma de comunicación para llevar a cabo el proceso de selección, y
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Para realizar las evaluaciones que sean necesarias para cubrir el perfil requerido de la vacante que se oferta.
Los datos recabados por SAPSA, nunca serán utilizados para Finalidades Secundarias.
V. Base para la legitimación del tratamiento de sus datos personales
En aquellos casos en los que el tratamiento de sus datos personales no pudiera ampararse en la solicitud que usted nos envía, o bien, en alguna relación jurídica sostenida con “SAPSA”, recabaremos su consentimiento. Ya que al momento de ingresar a nuestra página web, usted otorga su consentimiento tácito para tratar su información, en caso de que aplique lo anterior
VI. Transferencias de sus datos personales
Por su parte, hacemos de su conocimiento que “SAPSA” podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos por el párrafo primero del artículo 16º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como a empresas subsidiarias y filiales de “SAPSA”, así como aquellas empresas con las que tenga celebrado o celebre relaciones contractuales, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, lo anterior con fundamento en la fracción III del artículo 37º de la Ley.
VII. Medio y procedimientos para Ejercer los Derechos “ARCO”, negativa para el tratamiento y para la revocación de consentimiento para el tratamiento de datos personales
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que le damos [acceso]. Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta [rectificación]; que la eliminemos de nuestras bases de datos cuando considere que la misma no es utilizada conforme a los principios y deberes previstos en la Ley Federal de protección de Datos Personales en Posesión de Particulares [cancelación]; de igual forma, podrá oponerse al uso de sus datos para los fines específicos [oposición].
Los derechos señalados en el párrafo anterior, son denominados derechos ARCO; para cuyo ejercicio deberá presentar un escrito libre mediante el correo electrónico DerechosARCO@penoles.com.mx
La solicitud realizada por escrito libre, deberá contener:
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Nombre completo y domicilio.
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Documento con el cual acredite su identidad (copia de alguna identificación oficial vigente con fotografía y firma).
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Descripción clara del derecho que desea ejercer/lo que solicita.
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Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos arriba mencionados.
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Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
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En caso de realizarse alguna rectificación o modificación de los datos personales, deberá señalar cuál es el cambio que deba realizarse y aportar la documentación en la cual se sustente su petición.
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De manera opcional: correo electrónico por medio del cual se hará llegar la respuesta de su solicitud.
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En caso de presentar el escrito a través de su representante legal, deberá, adicionalmente, adjuntar el poder mediante el cual se designe al representante, con facultades suficientes para ejercitar los derechos ARCO; así como alguna identificación oficial con fotografía y firma del representante. En este supuesto, la solicitud de ejercicio de derechos ARCO, siempre deberá presentarse en las oficinas de SAPSA.
En caso de que la información proporcionada en su escrito sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el área de Recursos Humanos de “SAPSA”, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
El área de Recursos Humanos de “SAPSA” le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en su escrito.
VIII. Medios para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al área de Recursos Humanos en los términos del punto anterior.
En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de “SAPSA”. Para mayor información favor de contactar al área de Recursos Humanos de “SAPSA”.
Asimismo, hacemos de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos como son: el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO, o bien, el Registro Público de Usuarios (REUS) de la CONDUSEF, a los cuales puede acceder desde las páginas web de las instituciones mencionadas.
Podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, salvo en aquellos casos señalados en la ley. De igual forma, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación implicará la imposibilidad de llevar a cabo las finalidades previstas, revocación que podrá ser total – cese en el tratamiento de todos los datos del titular – o bien, parcial – cese de tratamientos determinados –. El procedimiento de revocación será el mismo que el señalado para ejercicio de Derechos ARCO.
IX. Autoridad de Protección de Datos Personales
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con su Derecho a la Protección de Datos Personales.
X. Contacto para dudas o aclaraciones
Nuestra área de Recursos Humanos queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico Comité_datospersonales@penoles.com.mx
XI. Cambios o Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, por lo que “SAPSA” se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad. El cual será notificado mediante este portal.
ATENTAMENTE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PEÑOLES, S.A. DE C.V.”
Calzada Manuel Gómez Morín Número 444, Colonia Torreón Residencial, Municipio de Torreón, Coahuila, México, Código Postal 27268.
Fecha de última actualización:
20 de octubre de 2020.
